采购档案管理软件时，你可以考虑以下几个步骤：

1. 需求分析：首先要明确软件的功能需求，例如需要档案管理软件的功能如存储、查询、安全、检索等，以确保采购的软件能满足业务需求。
2. 比较现有产品：通过调查研究和评估，比较市场上现有的几款主流的档案管理软件，确定它们的性能、安全性、可靠性以及用户评价。
3. 测试与试用：考虑选择一些产品进行试用，以便更好地了解软件的功能和性能，以及与软件开发商沟通解决遇到的问题。
4. 合同与售后服务：考虑合同条款和售后服务的重要性，因为这将影响采购成本和后期使用体验。
5. 预算：根据预算制定采购策略，选择性价比高的产品。

在选择档案管理软件时，你需要考虑的因素包括但不限于：

1. 软件的技术参数，如安全性、稳定性、扩展性等。
2. 操作系统的兼容性。
3. 功能是否满足业务需求。
4. 用户界面是否友好，易学易用。
5. 售后服务和支持。
6. 价格和预算。

对于档案管理软件供应商的选择，可以考虑以下几点：

1. 供应商的资质和声誉。
2. 供应商的技术团队和服务水平。
3. 供应商的案例和经验。
4. 供应商的合同条款和价格透明度。

希望这些信息对你有所帮助。在采购过程中，你可能需要与IT部门、业务部门和其他相关人员密切合作，以确保选择合适的档案管理软件。