档案管理软件系统的保密系统是确保档案信息安全的重要措施之一。以下是一些有助于保密系统的方法：

* 加密存储。利用现代加密技术对档案进行加密存储，即使数据泄露，也只暴露一些无意义的数据。这可以提高数据的保护级别，在丢失或暴露信息的情况下确保最小化的风险。
* 仅授权访问。所有访问该系统的人员都需要进行严格的身份验证和授权，以限制只有授权用户可以访问系统中的档案数据。这样可以将访问风险降至最低。
* 实时监控与日志记录。系统应具备实时监控功能，以检测任何异常行为或未经授权的访问尝试。同时，应记录所有活动，以便在发生潜在问题时进行调查。
* 定期更新与维护。定期更新系统和软件，以确保其安全性，并修复任何发现的漏洞。同时，定期维护系统以确保其正常运行，并防止潜在的安全风险。
* 用户培训与意识提升。通过培训用户如何正确使用系统，以及如何遵守保密规定，可以提高用户的安全意识，减少人为错误或疏忽造成的安全风险。
* 建立应急响应计划。为应对可能出现的安全事件（如数据泄露），应建立应急响应计划，以便在事件发生时迅速采取适当的措施。
* 使用多层次的安全措施。除了上述方法外，还可以考虑使用多层次的安全措施，如访问控制策略、数据备份和恢复计划、物理安全措施等，以提高系统的整体安全性。

综上所述，以上这些方法有助于构建一个更加安全、可靠的档案管理软件系统的保密系统。这些方法有助于减少档案数据泄露的风险，保护档案信息的安全性。