1. 准备工具：扫描仪、计算机、扫描软件。

2. 打开扫描软件：选择“扫描”或“新建扫描”。

3. 设置扫描参数：选择文件类型、分辨率、色彩模式等。

4. 放置纸质档案：将要扫描的纸质档案放在扫描仪上。

5. 扫描纸质档案：点击扫描按钮，等待扫描完成。

6. 预览并调整：对扫描得到的图像进行预览和调整，如需要可以旋转、裁剪、调整色彩等。

7. 保存文件：将扫描得到的文件保存到计算机中，可以选择命名和存储位置。

8. 整理纸质档案：扫描完成后，将纸质档案按照规定的方式整理和归档。