档案数字化流程是将传统的纸质档案通过数字化技术转化成电子文件，并对其进行整理、管理和存储的过程。其主要步骤包括：

1. 准备工作：确定数字化的范围、目标和预算，选择合适的数字化设备和软件，组织人员进行培训。

2. 档案分类与整理：将纸质档案按照一定的标准进行分类，消除重复和冗余的信息，并进行扫描和数字化处理。

3. 扫描与图像处理：利用扫描仪对纸质档案进行数字化转换，并进行图像处理和清晰度调整等操作，以确保数字档案质量的高效性和可读性。

4. 文本识别：应用OCR（光学字符识别）技术，将扫描获得的图片中的文字转化为文本格式，方便后续检索和利用。

5. 数据归档与管理：将数字化的档案保存在服务器或云端存储平台中，建立档案数据库并进行管理，包括索引、检索、备份和恢复等。

6. 安全控制：对数字化档案进行安全控制，建立完善的权限管理体系，防止机密数据被泄漏或损坏。

7. 监督与维护：定期对数字化档案进行监督和维护，包括检查数据完整性、恢复损坏数据、更新软件和硬件等，以保证数字化档案的可靠性和持续性。